• por Rafael Sousa
  • 14 de setembro de 2015
  • GID

Solução SaveFiles Guarda de Documentos

Em pleno século XXI, por mais moderno e automatizado que sejam os processos de uma empresa, somos obrigados a gerar grandes quantidades de papeis. Toda instituição possui aqueles documentos que não podem ser descartados, ou que só poderão ser descartados daqui a alguns anos. Quase sempre esses documentos são arquivados e alocados em algum canto, ocupando um espaço que poderia ser produtivo.
A SaveFiles possui o ambiente adequado para armazenar esses documentos em segurança, garantindo a integridade dos mesmos. Na SaveFiles os arquivos de sua empresa são armazenados segundo os padrões e as normas de gerenciamento de documentos (ABNT/ISO).
Além de evitar transtornos com o extravio de documentos, garantir a integridade das informações e otimizar o espaço físico da sua empresa, a SaveFiles oferece a solução GID – Gestão Inteligente de Documentos, que permite o acesso a uma cópia digital do documento, que fica armazenada na nuvem.
Quando você estiver precisando de algum documento original, basta acessar a Área do Cliente no portal SaveFiles e fazer a solicitação de entrega de documentos, e a SaveFiles fará a entrega na sua empresa.
Além disso tudo, a SaveFiles avisa quando os documentos antigos atingem o fim de seus ciclos de vida e toma as devidas providências ao expurgá-los, garantindo a eliminação de toda informação.
A SaveFiles também oferece a solução ‘In Loco’, para empresas que possuem espaço para armazenamento de seu acervo, mas desejam padronizar os métodos de arquivamento, facilitando a sua rastreabilidade.
Para mais detalhes sobre a solução em guarda de documentos, entre em contato com a SaveFiles e se surpreenda!